所有文档都进行强制性地自动加密，文档从创建开始，无论修改，移动，复制，全程受到加密保护。

只对重要的文档进行加密保护，加密文档编辑修改另存以后，仍旧是加密文档。普通文档不需要加密，可以和加密文档同时打开使用，修改保存后仍是明文状态。

用户自己产生的文档不用加密，加密文档可以以只读的方式查看，不能对加密文档进行编辑修

为不同的人分配不同的文档权限，严格控制保密范围。

根据文档的敏感程度，可将加密文档划归不同的安全区域和级别，建立“分部门分级别”的保密机制，以便让不同部门和职位的用户使用。

用户可调整文档的区域和级别，对重要文档可采取提高其级别的方法来禁止普通用户的使用。

部门间需要进行文档交互时，可修改指定加密文档的安全区域与加密级别。

通过插入授权USBKEY，临时提升用户的加密授权。

支持单级、多级、逐级、会签审批，满足多级别办公审批流程需要，保证申请得到各级别管理者复核和审查。

支持Web审批，增加工作便利性；同时，支持Web审批预览及文件下载。

移动端安全审批，能在移动端即时接收审批申请通知，可直接预览审批各类申请。