怎么防止机密文档被随意扩散?IP-guard可为不同的人分配不同的文档权限,每个人都只能打开相应权限的文档。 针对重要文档信息可以采用强制加密,只能在授信环境中正常使用。 通过IP-guard非强制加密模式,用户在自己创建的文档不加密的前提下,正常打开与编辑来自其他用户的加密文档,兼顾安全与便利。 通过IP-guard只读加密,用户只能以只读方式打开加密文档,禁止复制、截屏等。
| 怎么防止“合作伙伴”泄露信息?通过IP-guard加密外发管理,对外发文档进行严格审批,有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档,IP-guard多级审批可有效保证审批的严格性。 IP-guard可严格控制外发文件的使用权限,包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等,安全要求高的加密文档,可绑定收发方的硬件设备,防止二次泄密。 如需便利,可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档,直接查看信息。 若将指定信任对象添加到邮件白名单,加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。
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